为促进在校生自学考试本科助学工作的健康发展,东营职业学院积极落实执行省、市主管部门有关文件要求,采取多种举措,优化专业设置,不断提升办学品质。
一是工作机制健全,主体责任清晰。学校成立了以分管副院长为组长,成教处、教务处及各二级学院主要负责人为副组长的领导小组,领导小组下设办公室,办公室设在成教处,加强对在校生自学考试本科助学工作的领导,具体负责对在校生自学考试本科助学工作的组织协调与服务。各二级学院负责生源发动和日常教学工作,配备专职工作人员,对报考学生单独编班组织教学,负责对学生的日常管理和各种报名组织工作。
二是加强督导,规范管理,提升助学质量。学校开展了对承担助学工作的教学单位开展督导巡查,通过现场听取汇报、座谈、巡视、查阅资料等方式充分了解助学点的助学工作和管理现状。同时加强督导,促进助学质量提升。
三是加强学生管理服务,确保助学质量。 坚持“育人为本,德育为先”的原则,把立德树人作为教育的根本任务来抓。在传授知识的同时,注重对学生思想品德的教育,注重学生良好习惯的养成。强化专职辅导员的作用。管理好学生,进一步提高学生的通过率,高质量地按照市教育局和学校安排组织学生按时完成课程考试报名、作业提交、毕业审核等工作。培养诚信习惯。为了营造良好的学习气氛,让同学们进一步了解考风考纪,养成诚信考试的习惯。多年来,没有发生考试舞弊事件,创建了良好的教风、学风、校风、考风。及时沟通,加强学风建设。每个班级选举班长以及卫生委员各一名外,另选团队长若干,组成班委,加强学生与老师之间更有效的沟通和反馈。及时沟通,消除学生对有关政策的疑惑,不断提高助学质量。
四是规范制度,依法管理。学校制定了《东营职业学院高等职业教育专业自考助学学生管理规定》《东营职业学院高等职业教育专业自学考试学员学籍管理规定》《辅导员工作职责》《在校生自学考试本科助学教学人员聘任及管理暂行办法》 《在校生自学考试本科助学收费、退费制度》等管理制度,进一步完善了自学考试本科助学安全管理制度和应急方案,保障了在校生自学考试本科助学工作的有序进行。
五是规范学费管理,保障助学工作经费需求。参照山东省高等学校收费管理办法,合理确定收费标准,招生前对各种收费标准进行公示,让学生明白每一个环节的收费。助学费用全部纳入学校财务管理,保障了助学工作健康开展。
(东营职业学院 吴松昌)

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