东营职业学院会计学院一直非常重视辅导员、班主任值班管理工作,积极探索、勇于改革,在创新“四化”机制、加强值班管理方面,取得了可喜成绩。
一、目标明确化
管理大师彼得•德鲁克说,不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。因此,值班管理中我们引入目标管理理念,进一步明确辅导员、班主任值班管理目标。值班期间值班老师的目标就是全面负责在校学生的安全管理工作。学生晚自习、就寝、内务卫生、早操、疫情防控等方面做到全程监管,确保学生不出事,全力维护和谐、稳定的校园,确保学生安全。
二、制度规范化
从制度层面,会计学院进一步规范了值班老师值班究竟要干什么?怎么干?为什么干?制定了一系列值班制度,细化了值班各关节的具体要求:包括值班安排、值班时间、值班责任,值班期间学生突发事件处置,发热学生就医陪护;要求值班老师对晚自习教室、公寓中心、宿舍、早操地点等每个重要节点至少挑选一张照片或者视频发到班主任QQ群里与大家共享,在线上接受值班领导和其他辅导员、班主任老师的监督、检查,值班管理实现了线上与线下同心同向、同频共振。

三、程序流程化
为了使辅导员、班主任值班更具有操作性,我们将值班流程进行梳理,概括了5个重点值班时间段、15个重点值班任务,见下表。


四、实效可视化
会计学院八小时外辅导员、班主任值班工作走上了正轨,实现了人人关心值班、人人参与值班的良性循环。值班老师不敢懈怠,兢兢业业。晚上各阶段各班级学生什么情况,领导和辅导员班主任通过线上数据共享,一目了然、非常清楚。全过程每个环节发照片,这不仅仅是工作留痕,更是主动接受领导、老师的全程监督,实现了线下线上全员参与,实现了值班工作的闭环管理。消除了学生可能存在的各种安全隐患,确保了学生平安,维护了校园安全和学校稳定。

(通讯员 陈哲明)