疫情常态化，校园实行相对封闭式管理，这给学生请假管理工作带来新的挑战。学生凭假条才能出入校园，一时间学生请假条变得非常重要，学生请假条的使用频率和使用量也较以前大大增加，打印一张假条0.3元，这无疑也增加了学生的经济负担。在实行非必要不外出、学生请假实行严格审批制度下，个别伪造假条开始出现。面对学生请假管理中出现的新情况、新问题，东营职业学院会计学院的领导和老师，上下同心、积极思考、勇于尝试，结合会计学院会计专业特点，以学生请假条作为切入点，加强学生请假管理，设计了“低碳、复写、防伪、经济”的请假条，创新了学生请假管理新模式。
一、一式三联，助力低碳生活
按照以前设计的假条格式，学生请假要用A4纸打印3张，我院有学生2021人，按照学生每周请假1次计算，每周假条需要用A4纸6063张，按照每包500页折算，每周要消耗A4纸12.13包，一年按10个月40周计算，一共要消耗A4纸485.2包，资源消耗很大。为了节约纸张，我们开始考虑将三页纸的请假内容集中安排在一页纸上，用纸减少三分之二。后来从会计专业实训中经常用到的发票单据受到启发，进一步将请假条设计成一式三联请假审批单，三联单据纸张更小、更薄，携带方便，用纸进一步减少。不仅节约了资源，而且助力绿色低碳的生活方式，提高了学生环保意识。
二、粉白两联，自带复写功能
学生请假，辅导员、班主任最头疼的是签假条，学生多，每个学生要开三张假条，办公室围满了签单的请假学生这是常事。辅导员、班主任签字有时签得手软，工作效率不高，也影响老师其他工作的开展。为了提高工作效率，我们将假条改造成自带复写功能，一式三联中前两联是白色和粉红色，自带复写功能，第三联绿色不带复写功能。辅导员、班主任在请假条第一联签字后，后两联也都复写上了。学生写假条也是如此，原来要写三遍，现在写一遍就能完成，极大方便了师生，大大提高了工作效率。
三、日期大写，防止伪造假条
之前存在个别学生将手中请假条上的日期数字私自改动骗取请假的情况，为了堵住这个漏洞，防止学生私自篡改假条、伪造假条，减少学生私自外出带来的安全隐患，我们积极探索、深入思考，结合会计学院学生会计专业特点，要求请假的每个学生将请假条上的时间月和日都用大写的数字（壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾）填写，杜绝了学生在请假条的日期上做文章伪造假条的情况发生，也进一步强化了会计学子正确书写大写数字的专业素养。
四、经济实惠，彰显人文关怀
我院设计一式三联单请假条，与学校定点印刷厂联系洽谈，若一次印刷500本，每本平均5.5元，每本99页，可以供33名学生使用。以前学生请假打印一张假条需要花费0.3元，现在一张仅为0.055元，假条费用降低了82%，极大减轻了请假学生的经济负担。同时，为贯彻落实好上级党委关于为学生办实事、解难事的文件精神，会计学院党总支研究决定，一式三联单的请假条不收取一分钱，免费给广大学生使用，处处体现了对学生的人文关怀。
（通讯员 陈哲明 ）
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